Kế hoạch kịch bản kinh doanh

2 min read

Key takeaway

Trước khi bắt đầu kinh doanh, cần lập kế hoạch với nhiều kịch bản (tốt/xấu/cơ sở) kèm ngưỡng quyết định: đạt thì tiếp tục, không đạt thì dừng - tránh bị kéo vào vòng xoáy “đâm lao theo lao”.

WHAT

Kế hoạch kịch bản kinh doanh là bộ tài liệu dự báo dòng tiền và lợi nhuận của doanh nghiệp theo nhiều tình huống, bao gồm:

  • Điểm hòa vốn (breakeven): mức doanh thu/lợi nhuận tối thiểu để không lỗ.
  • Kịch bản tốt: lợi nhuận kỳ vọng (%) đạt được trong bao lâu.
  • Kịch bản xấu: dòng tiền âm kéo dài bao lâu có thể chịu đựng.
  • Ngưỡng dừng: điều kiện cụ thể để quyết định đóng cửa.

WHY/HOW

Không có kịch bản rõ ràng dẫn đến: không biết mình đang đi đúng hay sai hướng, quyết định tiếp tục hay dừng dựa trên cảm xúc thay vì dữ liệu, lãng phí thêm nguồn lực vào thứ đã không hiệu quả.

Quy trình lập kịch bản tối thiểu:

  1. Xác định chi phí cố định (mặt bằng, nhân viên, khấu hao thiết bị).
  2. Tính điểm hòa vốn: doanh thu/ngày cần thiết để bù chi phí.
  3. Đặt timeline: ví dụ “6 tháng đầu chấp nhận lỗ, năm sau phải hòa vốn”.
  4. Định kỳ đối chiếu thực tế với kịch bản - nếu thực tế thấp hơn kịch bản xấu thì kích hoạt ngưỡng dừng.
  5. Chuẩn bị nguồn lực đủ: dự trù vốn lưu động cho cả giai đoạn âm dòng tiền.

Ngưỡng dừng quan trọng vì chi phí thoát (tiền cọc, thanh lý thiết bị, bồi thường nhân viên) sẽ tăng theo thời gian nếu chậm quyết định.

Notes

Điểm hòa vốn của ví dụ trong chương trình: 3 triệu đồng/ngày hiện tại nhưng cần 4 triệu/ngày để hòa vốn.

Backlinks